|
Cum
se poate castiga o licitatie de proiecte
Daca v-ati hotarat sa apelati la o finantare prin
licitatie de proiect trebuie sa parcurgeti urmatoarele etape:
A. Alegeti programele de finantare cele mai
potrivite pentru specificul activitatilor dorite de dumneavoastra.
B. Procurati-va pachetului informativ al
programului de finantare. Descrierea detaliata a programului trebuie
studiata cu atentie, astfel incat sa puteti stabili cu certitudine ca
programul va poate fi de folos si ca indepliniti toate conditiile de
eligibilitate pentru a putea participa la licitatie.
C. Completati documentatia solicitata de
finantator si colectati documentele necesare ca anexe obligatorii in cadrul
proiectului. O atentie speciala trebuie acordata informatiilor anexe
suplimentare - nesolicitate expres de finantator - care pot fi utilizate ca
argumente in favoarea proiectului dumneavoastra (studii, date statistice,
scheme, strategii guvernamentale in domeniile vizate de proiect etc.). Este
recomandat sa incheiati aceasta etapa cu cel putin cateva zile inainte de
data limita de depunere a proiectelor, pentru a dispune de timpul necesar
pentru verificarea finala.
D. Depuneti proiectul la adresa anuntata de
finantator, inainte de data limita. In general, aceasta data limita se
refera la ziua si ora la care proiectul este primit si inregistrat in
evidentele finantatorului ca participant la licitatie si nu la data
expedierii lui de la sediul solicitantului catre finantator - data postei.
Aceasta situatie trebuie avuta in vedere de la inceput in planificarea
realizarii proiectului, tinand cont de faptul ca serviciile de curierat (Posta
Romana sau firmele private) au nevoie de cel putin 24 de ore pentru
transportul coletelor intre localitati aflate in judete diferite.
E. Analizati rezultatul licitatiei, comunicat de
finantator fiecarui solicitant in parte. Pentru proiectele castigatoare,
urmeaza implementarea propriu-zisa a proiectului, prin semnarea
contractului de finantare intre finantator si solicitantul care a depus
proiectul castigator. Pentru proiectele necastigatoare, este momentul
analizei punctajului obtinut de proiect, etapa esentiala in cazul in care
intentionati sa depuneti un alt proiect. Intre anumite limite, aceste
concluzii sunt utile si atunci cand sunteti interesat ulterior de un alt
program de finantare, chiar oferit de alt finantator.
Aici mai pot fi adaugate cateva sfaturi utile:
1. Acordati tot timpul necesar pentru realizarea
proiectului de finantare. De regula, in faza de inceput a proiectului este
posibila aparitia unor situatii de subapreciere a efortului necesar,
inclusiv ca urmare a capacitatii reduse de identificare clara si completa a
tuturor informatiilor si documentelor necesare si utile pentru proiect - in
plus, licitatiile de proiecte sunt lansate, uneori, relativ tarziu
(termenele limita sunt "stranse"), iar centralizarea
informatiilor necesare poate solicita un volum de munca suficient de mare
pentru a justifica acordarea unui interval important de timp pentru
realizarea proiectului;
2. Porniti de la o idee de activitate
identificata in prealabil ca fiind necesara pentru dumneavoastra (achizitia
unui echipament mai performant, dezvoltarea unor activitati existente,
initierea de noi activitati etc.) si care poate fi adaptata pentru
cerintele specifice ale finantatorului, in loc de a imagina o activitate
pornind de la cerintele ghidului de finantare - astfel, veti economisi din
timpul si efortul uman necesar pentru documentarea activitatii vizate care,
fiind bine cunoscuta de dumneavoastra, poate fi prezentata si argumentata
complet si convingator;
3. Stabiliti o persoana care sa aiba in
responsabilitate realizarea proiectului de finantare si un grup de
colaboratori - in particular o persoana pentru legatura cu
partenerul/partenerii din cadrul proiectului (de regula, este nevoie de mai
multe persoane pentru a aduna in timp util toate informatiile necesare);
4. Acumulati din timp toate informatiile
semnificative care pot argumenta avantajele proiectului realizat de
dumneavoastra;
5. Clarificati in detaliu care sunt informatiile
solicitate in cadrul cererii de finantare, inclusiv prin realizarea unor contacte
si discutii cu persoanele special desemnate in acest scop de catre
finantator.
Sursa: Ziarul Ziua
|
